智慧檔案庫房建設是檔案資源建設的重要內容，旨在通過構建深度交互、開放共享、廣泛互聯的泛在庫房物聯網，實現物與物、人與物、人與人的全面互聯、深度感知，提升檔案管理水平，優化檔案工作組織方式，提高檔案工作效率，下面是智慧一體化檔案庫房介紹，一起來看看吧。
一、實現庫房人員全過程智慧管理
智慧一體化檔案庫房介紹之實現庫房人員全過程智慧管理，將檔案管理制度固化到系統中，實現檔案管理、庫房巡檢、維修等與庫房有關的操作全面實現線上操作，并將操作與視頻監控、門禁及RFID設備等狀態聯動，確保檔案絕對安全。如門禁實現人臉、指紋、密碼三重防護并有遠程授權開門功能，門禁開門自動關聯截取固定時長視頻進行保存，形成庫房的巡檢記錄報表等，確保入庫工作合規高效。同時，對未處理工作及定期工作進行待辦提醒，確保工作的閉環處理。
二、實現實體檔案全過程智慧管理
智慧一體化檔案庫房介紹之實現實體檔案全過程智慧管理，通過研究檔案全生命周期管理，明確各方職責，并將檔案管理流程固化到系統中，利用物聯網和RFID、二維碼等技術實現檔案的移交、消毒、上架、盤點、利用、鑒定、銷毀等全生命周期管理，實現檔案與密集架的一一對應，未經過審核的檔案出入庫將有系統報警及現場聲光報警，定期提醒檔案的盤點、消毒、鑒定等工作。
三、實現庫房環境、設備全過程智慧管理
智慧一體化檔案庫房介紹之實現庫房環境、設備全過程智慧管理，通過在庫房中安裝夜視鏡頭、低照度鏡頭、紅外熱成像裝置、視頻監控、溫濕度自動監控設備、空氣質量檢測裝置，配以報警傳感器等，全面覆蓋庫房區域，智能監測檔案庫房環境，及時掌握監控情況，當在監控范圍內有異常情況發生時，智慧檔案管理系統會依據實際情況對相關設備進行自動控制。
信息技術的發展日新月異，檔案管理已經不是簡單的文件保護，而是館庫現代化、設施安全信息化的變革，以上是對智慧一體化檔案庫房介紹，歡迎大家一起探討，另外，智慧檔案庫房建設是一項比較大的工程，大家若需建設檔案館，要提前做好規劃，包括選址、費用、規模等，加大智慧系統、智能設備的投入，并根據業務需求，做好長遠規劃。
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