檔案管理始終是不可或缺的基礎工作，國家檔案局印發《企業檔案管理規定》、《企業數字檔案館建設指南》，鼓勵企業規范管理檔案，倡導企業優化檔案管理工作，制定標準的檔案管理規范，以促進企業高效發展。不少企業從檔案裝具入手，將傳統檔案裝具更換為新型智能密集架，極大提高檔案管理工作的效率以及檔案利用率，下面一起來了解智能密集架使用優勢。
一、多重安全保護功能，延長檔案壽命
檔案的安全直接影響檔案壽命，紙質檔案存放需防塵防鼠防火等，因此檔案裝具的安全防護性極為重要，智能密集架使用優勢在于智能密集架具備防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護功能，避免檔案受外界因素的影響。
二、確保檔案安全存儲、實現檔案高效利用
檔案的產生需要存儲，存儲方便利用，利用能夠進行分析，從而促進企業做出正確的決策。智能密集架使用優勢在于智能密集架存儲量大，大量檔案的安全存儲；智能密集架具備聲光引導功能，當需要調取利用檔案時，搜索檔案、架體自動打開，聲光指引檔案所在位置，十分高效、便捷。
三、具備一鍵檢測功能，使用起來省時省力
如果檔案裝具出現故障，傳統的解決方法是挨個排查，這不但費時費力，還有可能最終問題沒有得到解決，耽誤檔案管理工作，而智能密集架使用優勢在于具備一鍵檢測功能，通過使用該功能可快速檢測到故障，有利于“對癥下藥，快速解決問題”。
由此可見，智能密集架使用優勢、使用智能密集架的優點有很多，這也正是受到很多企業好評的原因，檔案管理工作屬于行政類工作，是企業中不可或缺的工作，檔案能夠記錄企業的發展歷程，延續企業文化，其實做好檔案管理工作，選擇一款優質的、適合的智能密集架就能夠事半功倍，從而為企業發展打下堅實基礎！
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