檔案保管工作普遍存在安全性不夠、效率低易出錯、無法協同、流程無法追溯等問題，鑒于檔案管理存在的種種現狀，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫，基于RFID技術的智能檔案柜管理系統將大大改變了這一現狀，提高了檔案工作的管理水平、工作效率，確保檔案的完整性、連續性、安全性，那么超高頻RFID智能檔案柜是什么？有哪些優勢？本文加以分析。
一、RFID智能檔案柜工作原理
超高頻RFID智能檔案柜是通過采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
二、RFID智能檔案柜優勢---檔案存取、自動記錄
超高頻RFID智能檔案柜系統改變了傳統通過人放人管人找的存放模式，人與人、面對面的交接方式，而RFID智能檔案柜作為檔案管理的載體，采用“人機”交互、機管模式，通過RFID技術實現 “一檔一芯 ”，所有檔案存取自動讀取記錄，只需開門取檔，關門后自動讀取所取或所存放檔案。
三、RFID智能檔案柜優勢----安全、方便、快捷
超高頻RFID智能檔案柜具有安全可靠等特性，其設置多種身份權限識別，支持刷卡、指紋、人臉等多種身份權限識別方式，單位可根據實際需要靈活設置權限，另外，檔案實施盤點，可通過柜子控制系統或者后臺管理系統，一鍵盤點，并且定位每盒，每盒對應一個位置，由此可見，智能檔案柜安全、方便、快捷。
此外，超高頻RFID智能檔案柜還具備對接檔案管理信息系統的特點，無需重復部署，節約成本的同時減少了不同系統來回切換等繁瑣操作，兼容性更高。維護檔案的完整與安全，既是檔案保管工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項業務環節的共同任務，RFID智能文件柜檔案柜大大提高了檔案的安全性，是不錯的選擇，大家如有需要，歡迎前來咨詢！
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