隨著現代企業管理的快速成長，企業的檔案資源在企業中的地位越來越高，已被看作為企業中寶貴的資產。然而以前的檔案管理都是運用人員手工整理、及編寫目錄，這不僅工作時時效低，在安全性不高、檔案保存、查看等方面也有很多的缺點和弊端，洛陽智能檔案密集架的運用，給檔案帶來全新的存放環境，使檔案管理工作變得更便捷、高效、安全，促使檔案管理取得突破性進展，本文加以分析。
一、檔案保存更安全
隨著社會的發展和時間的推移，若檔案裝具不給力、比較落后，一方面將會導致日益增加的檔案無處存放，另一方面檔案又處在不斷損毀的過程中，而洛陽智能檔案密集架存儲空間極大，同時具備防塵、防鼠、防強光、防盜、防擠壓等特點，與傳統檔案柜相比，檔案保存更安全。
二、檔案查找更快捷
傳統的檔案查找模式，需要工作人員挨個找，效率低、不便捷，針對這一痛點難點問題，洛陽智能檔案密集架內部嵌入了智能化系統，通過語音、手勢、人臉識別即可認證開啟，通過電腦搜索查詢檔案位置，通過語音或手勢打開架體，聲光指引快速定位檔案位置，實現快速查找。
三、應急方案、多重保障
傳統檔案柜一旦出現故障，將直接導致檔案受損、導致工作無法正常進行。洛陽智能檔案密集架具備應急方案，不僅僅可以通過智能系統實現架體的運行，其架體上安裝了搖把，檔案室出現異常斷電情況時，依然可以通過搖動搖把打開或閉合架體，不影響取查檔案，因此其促使檔案管理工作取得突破性進展！
以往的檔案裝具并不能滿足當前時代的要求，也落后于時代發展的需要，目前，已有很多企業都安裝使用了洛陽智能檔案密集架，改變了先前的檔案管理存在一些缺陷，很好的提升了檔案管理的效率，使檔案管理部門工作的人員從繁瑣、重復的檔案管理工作中解脫出來，并充分保證了檔案查詢的準確性、保存的安全性！
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