《“十四五”全國檔案事業發展規劃》強調，檔案保護工作從根本上來講是維護黨和國家歷史面貌的工作，為更好推動檔案事業高質量發展，要處理好檔案利用和檔案保護的關系。只有認真貫徹“以防為主，防治結合”的思想，才能最大限度地延長檔案使用壽命，維護黨和國家歷史財富的安全。同時，《機關檔案工作業務建設規范》文件中重點指出，檔案庫房需要滿足“八防”要求，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。然而，當前社會對檔案事業的重視程度不斷提高，密集架廠家在此背景下不滿足于檔案“八防”現狀，持續堅持科學研究，推出檔案保護“十二防”，這也成為檔案室及庫房架架布局安排的新要求。
一、密集架如何擺放和布置？
布置排列檔案密集架，首先密集架廠家的工作人員應該實地測量檔案室的具體尺寸，根據密集架的尺寸標準及檔案室大小來確定擺放方案。一般而言，按照寬度布局組數，即確定幾組排成一列，按長度布局可以可以置放多少列，有時也要根據房間的距離長和寬來協調布置密集架的排列方向，在此過程中，密集架廠家的測量水準和專業程度尤為重要。
一組標準密集架規格900mm長，560mm寬，密集架如何擺放和布置，一排放幾組，一共能放幾排，要取決于房間的長寬。正常情況下，一排密集架的總長度不宜超過8米，大致也就在8組標準架左右，如果檔案室較大，則需要設計更周密的方案來布置，要按照預留的密集架實際可擺放位置排列。同時，要充分考慮室內的柱子、窗戶和其他不可拆移的物品等，保證室內架體擺放的科學性，綜合考量來布置排列。
二、檔案庫房內的檔案密集架布置注意事項
（一）建議與墻面保持距離
密集架如何擺放和布置？檔案密集架安裝時，建議與墻面留有至少5cm-10cm的距離。一方面，若架體緊挨墻體，移動時產生的碰撞對墻面和架體都會造成一定的損壞；另一方面，雖然密集架合架時是處于封閉狀態的，當前的生產工藝雖然已經達到了防潮防水的功能，但是相對于南方地區來說，天氣較為潮濕，將檔案密集架長期靠墻擺放的話，不免會產生蟲卵細菌，從而使檔案資料發生腐蝕變化。因此，在檔案室密集架擺放要求和建議，密集架與墻面保持距離，這也是對檔案的間接保護。
（二）建議頂部留出空隙
檔案密集架的頂部設置有防塵板，但是智能檔案密集架頂部具備坦克鏈、電控盒等硬件設備，密集架如何擺放和布置？這就需要與天花板之間留出一定距離，為技術人員留有足夠空間順利安裝，又能保證后續設備正常散熱。另外，頂部容易累積灰塵等臟東西，保持一定的距離更方便工作人員對其進行打掃。
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