隨著社會進程的加快，信息技術已成為支撐當今經濟活動和社會生活的基石，日新月異的信息技術也給檔案工作帶來了新的契機，檔案存儲設備從檔案柜、手動密集架、電動密集架向智能密集架邁進，智能檔案密集架作為多種技術的結合體，在檔案保管中具備使用便捷、管理安全的優點，得到越來越多檔案室、檔案館的認可，本文就檔案館智能密集架管理系統的功能加以分析。
一、聲光引導功能
檔案館智能密集架管理系統十分強大，當大家需要搜索一份檔案時，可通過電腦端或者架體屏幕等方式進行搜索，點擊開架查找檔案后，密集架將自動定位到檔案具體位置，整個過程中語音發出提示、屏幕及定位燈指引快速取檔。
二、語音控制功能
如今家居生活中必備的臺燈、空調、電視等等都可以通過借助智能語音控制技術對其進行語音控制，實現家居智能化，為生活帶來更多的樂趣。在檔案管理領域，檔案館智能密集架管理系統也具備語音控制功能，可通過特定指令，語音控制架體打開，關閉，通風，合架，以及查詢檔案等。
三、人體保護功能
設計粗糙的產品、無安全防護功能的產品將會存在一定的隱患，大大降低了使用體驗，很多朋友在使用密集架時對安全方面有過擔心，而優質檔案館智能密集架管理系統不僅具備防塵防鼠功能，對人體安全也有保護功能，架體內裝置有多重紅外傳感器，可以做到架內有人時，自動鎖定架體，架體停止移動，架內無人自動解鎖。
隨著信息技術的快速發展，越來越多智慧化成果應用到檔案管理中，檔案館智能密集架管理系統大大降低檔案工作人員的勞動強度，提高工作效率、保障檔案安全，其憑借自身良好的便捷性、交互性等優越性的特征，已經并且將來更能夠在檔案管理工作中大展拳腳，使得檔案管理工作進一步得到優化。
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