檔案管理設備是保證檔案管理工作正常進行的重要保障，良好的管理條件是提高檔案管理效率的重要保證，不僅能夠促進檔案完整管理，還能促進檔案安全管理。但一些企業所擁有的的管理條件非常差，甚至沒有專門的檔案室，基礎管理設備落后，設施不健全，導致檔案材料落塵、被蟲蛀等問題頻頻發生，為解決種種問題，建議企業采購河南智能檔案密集柜，避免檔案發霉丟失等現象，下面我們一起來了解其優勢！
一、防塵
灰塵落在檔案上就會給檔案帶來酸堿，從而對紙張和字跡起到破壞作用；當庫房潮濕，紙張含水量大時更厲害，灰塵會臟污檔案；灰塵是一些帶有顏色的細小顆粒，落在檔案上，就會使檔案的紙張逐漸變為灰色，嚴重時會影響字跡的清晰。河南智能檔案密集柜設置了防塵板，避免灰塵落入其中，保障檔案的安全。
二、防鼠
蟲鼠對檔案的破壞形式主要是啃咬檔案、使檔案殘破，另外，蟲鼠的糞便及其它排泄物還將污染檔案，使檔案粘在一起。河南智能檔案密集柜底部裝有防鼠裝置，密封性較好，避免蟲鼠趁機鉆入架體中，從而確保檔案的完好無損。
三、防擠壓
大多數傳統檔案裝具沒有人體保護功能，而河南智能檔案密集柜除對檔案有很好的安全防護能力，也具備人體保護功能，其采取防擠紅外、壓力報警、超時報警、超距報警等措施，即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。
隨著檔案事業的蓬勃發展，越來越多的檔案室中的設備得到進一步完善，其中檔案裝具在檔案管理中發揮著十分重要的作用，河南智能檔案密集柜管理系統不斷升級，逐步向耐久、實用、安全、美觀、智能的方向發展，切實改進了檔案管理工作，一定程度上將檔案管理工作從落后的模式中解脫出來！
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