隨著時代的發展與改革的深化，企業的檔案管理顯得十分重要，因為檔案室企業信息的重要載體，它記載著企業在過去期間運行留下的痕跡，它可以為企業在今天的人力、物力、財力的管理上助上一臂之力，在激烈的競爭中求得發展與生存。隨著各個單位的檔案資料日益增多，傳統的檔案柜已無法滿足檔案管理需求，而市場上所出現的智能密集架具有存儲量大、空間利用率高、操作便捷等特點，給大家帶來了很多的便捷以及好處，智能密集柜控制系統有哪些特點？有哪些優勢？本文加以分析。
一、存取簡單有序、方便快捷
在檔案存取的過程中，主控電腦將存/取檔信息發送到每列智能密集柜終端，并每列相關顯示屏清晰顯示，檔案員可根據聲光引導進行存取；在存/取檔過程中智能密集柜終端將相關信息發送給主控電腦；當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置。可見，智能密集柜控制系統使存取簡單有序、方便快捷。
二、加強對檔案、對人員的防護
智能密集柜具有多重保護功能，防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓等等，其中防擠壓是采取壓力報警，超時報警，超距報警等措施，即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全，因此智能密集柜控制系統加強了對檔案、對人員的安全防護。
三、可遠程控制，實現異地操控
智能密集柜控制系統可實現遠程控制、異地操控，確保工作更加方便。工作人員可通過密碼等方式對檔案密集架進行操作，可以遠程實現密集架的打開、閉合、通風等等，不用來回奔忙，十分的方便、快捷、高效。
隨著現在智能化科技的普遍應用，辦公節奏也變得愈來愈快，智能檔案裝具的存在感與必要性也越來越高，由上述可以發現，智能密集柜控制系統的優點有很多，還可以構建出科技感十足的辦公環境，安裝投入檔案管理智能密集柜大大提升了管理水平，相信在未來，將會有更多單位、更多行業投入安裝使用。
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