檔案管理是學校常規管理的一個重要組成部分，它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史記錄，又是全體教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。另外，圖書館是存放書籍、汲取知識的地方，圖書管理也十分重要，因此不少學校加大檔案裝具的投入，確保檔案管理、圖書管理工作的有序進行，學校檔案室密集架的優勢有哪些呢？本文加以分析。
一、高度智能化
學校智能密集架將傳統密集架與人工智能技術、網絡技術、視頻采集技術、生物識別技術等多技術手段相結合，而這些智能化技術主要集合于架體上嵌入的智能控制器上，這個控制器也是區別于傳統密集架的根本原因，可以說，智能控制器是智能密集架構成中重要、核心的部分，學校檔案室密集架的優勢就是高度智能化。
二、十分人性化
學校檔案室密集架的優勢在于人機交互能力強，學校智能密集架支持人臉識別、語音、手勢等多種安全認證開啟，支持語音、手勢控制架體，人機交互能力十分強。學校智能密集架也十分人性化，當人員進入到架體內，語音提示“過道有人”，通過壓力報警、超距報警、超時報警燈措施，即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。
三、大儲量、強承重
常規型檔案室密集架的尺寸為2400mm*900mm*560mm，內部有六層層板、可實現雙面存儲，每層承重可達到80kg，由此可見，學校檔案室密集架的優勢在于大儲量、強承重，確保學校檔案室中的檔案得到合理分類、有序存儲！
學校做好檔案管理是非常重要的，在進行檔案管理工作時，若檔案裝具較落后，沒有做好檔案存儲、安全、利用等工作，檔案也就失去了原有的價值，因此有不少學校在檔案室、圖書館都安裝了智能密集架，圖書館智能密集架的優勢、學校檔案室密集架的優勢有很多，高度智能化、十分人性化、大儲量、強承重等等，切實提高了檔案管理水平！
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