隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大，檔案利用的頻率也越來越高，從而加重了檔案管理的工作強度，因此，如何管理檔案、選用哪種檔案裝具顯得尤為重要。目前，移動檔案柜密集檔案柜也成為各個檔案室的選購熱點，移動檔案柜密集檔案柜的特點有哪些？本文加以分析。
一、人臉識別、智能控制
在“互聯網+”時代背景下，檔案行業引入互聯網、物聯網等技術，結合檔案管理實際需求，提出了“檔案庫房+密集檔案柜”的新型管理模式，其中移動檔案柜密集檔案柜的特點為智能控制，通過人臉識別、語音、手勢即可安全認證開啟，通過語音、手勢即可實現架體的左移、右移、休眠等等。
二、確保空間得到充分利用
由于密集檔案柜的體格要遠遠大于傳統檔案裝具，所以有小伙伴擔心，怎么做到幫我們節省空間呢？移動檔案柜密集檔案柜的特點在于節省空間，雖然密集架表面上看起來非常大，但是它的存儲量也是和體積成正比的，而且在不使用的時候直接將架體關閉，不會占據多余空間。
三、引導取檔、節省時間
一旦我們單位內檔案比較多了，那么傳統檔案裝具和移動檔案柜密集檔案柜的差距就非常明顯了，傳統的檔案管理模式也逐漸無法滿足檔案發展需求，而使用移動檔案柜密集檔案柜后，只需要我們輸入相應的編號或者信息進行檢索就可以了，打開架體、聲光引導取檔，非常節省時間。
檔案是重要的信息資源庫，其具有的原始性特點使得檔案保存工作變得尤為重要，檔案作為一種資源，它的損毀或丟失都將導致一定的損失，保護檔案的前提是密集架移動檔案柜的安全、無故障，移動檔案柜密集檔案柜的特點為一鍵檢測故障，提高了對問題和隱患的發現能力，可以及時發現問題，準確定位故障，大大減少了維修煩惱。
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