檔案管理是每個單位或部門工作的一部分，是每個單位或部門歷史發展的重要見證，科學規范管理檔案，順應了檔案工作健康發展的總體要求，更為單位或部門的科學決策提供了資料記載。檔案密集架作為大型檔案存儲裝具，它的投入與使用，為檔案管理注入顯得動力，促進檔案管理方式的升級與改變，檔案密集柜檔案密集架是什么？有哪些優勢？本文對其加以分析。
一、全方位防范
檔案密集柜檔案密集架具有防塵、防鼠、防盜、防光、防傾倒、防擠壓等保護功能，其能夠很好地保護檔案以及人員，其頂部設置了防塵裝置，底部設置了防鼠裝置，底層擱板中間無縫隙，立柱底部加焊擋鼠板，前后側板底部加焊防鼠板，底盤兩側加焊防鼠板，架體合攏后底盤之間縫隙小于2mm，使老鼠無法進入。防傾倒裝置固定在移動列底座上，有效防止傾倒。采用壓力報警，超時報警，超距報警等措施，防止擠壓，即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。
二、聲光引導、快速取檔
在傳統的檔案管理中，需要檔案管理工作人員手動操作，在檔案數量較少的情況下，管理起來比較簡單，但是隨著檔案資源的不斷增加，檔案管理起來是十分的耗時費力，而檔案密集柜檔案密集架具有聲光引導的功能，當工作人員搜索檔案時，架體自動打開、自動定位，此過程中且有語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔。
三、應急方案、應對突發情況
考慮到檔案室可能會遇到突發情況，檔案密集柜檔案密集架廠家在其中設置了應急方案，即保留了手動搖把，即使在斷電的情況下依然可以打開架體，避免影響查檔取檔工作，避免影響檔案館的正常運行。
經濟的發展和信息化程度的不斷提升使檔案管理的重要性逐漸顯現，同時對管理的過程也提出了更高的要求，做好檔案管理工作對單位的發展建設起到積極性的作用，檔案密集柜檔案密集架能夠給很多檔案工作人員減輕負擔，提高了整體工作效率，因此密集架獲得了眾多單位的好評。
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