檔案密集架是當前應用于檔案管理和儲存的熱門設備，已被普遍應用于各企事業單位中。目前密集架分類主要是在于智能化的不同，可分為手動密集架和智能密集架。RFID智能密集架是基于RFID超高頻技術，在密集架的架體上增加RFID功能，是實現檔案可視化，檔案工作專業化的有效途徑。下面為大家普及RFID智能控制密集架與普通文件柜的區別及優勢。
一、RFID智能密集架與普通文件柜的區別
（一）兩者擺放位置和提取材料方式不同
由于文件柜不可移動，擺放的位置是固定的，每兩個文件柜之間會留出一定的通道，資料提取者走入通道手動提取資料。密集架底部設有軌道，一般室內只需空出一個過道的空間，資料提取者只需搖動資料所在列、點擊資料所在列的密集架控制板、語音控制或通過遠程終端控制便可以輕松提取。
（二）兩者的空間利用率有差異
文件柜不可移動，因此兩柜之間必須留有通道才能提取資料，占地面積較大，而密集架只需要留出一個過道的空間，室內的利用率也是大大提高，經研究，密集架對房間面積的利用率可達70%。
（三）兩者功能特點不同
傳統文件柜在檔案保存、管理工作過程中只能依靠人工，RFID智能控制密集架可以實現在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能，RFID智能密集架比傳統文件柜更具科技感和智能化。
二、RFID智能控制密集架的優勢
RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，將RFID標簽安裝在被識別的對象上后，當其進入磁場，電子標簽便會和閱讀器建立起無線通訊，向閱讀器發送儲存在芯片中的產品信息，閱讀器經過進一步的解碼程序，傳達給信息系統進行數據處理，利用RFID技術可以實現高效化、智能化的RFID檔案管理。
（一）盤點掃描效率高
RFID讀寫設備可以同時辨別多個標簽，同時識別產品信息，經研究每秒鐘可以掃描盤點千萬份檔案資料，5分鐘內實現全館掃描，這意味著RFID讀寫設備可以極大提高檔盤點和掃描的效率。
（RFID智能手持閱讀器）
（二）體積更小、形狀具備多樣性
RFID技術不需要配合紙張的固定尺寸和印刷材質才能讀取精度，體積小且形狀具備多樣性，兼容性高，在檔案的表面容易附著和嵌入，且固定不易被破壞，使檔案管理更為科學和安全。
（RFID電子標簽）
（三）提高檔案安全性
RFID智能控制密集架的防盜丟失管理主要依靠系統報警和現場監控。在檔案庫房出口處安裝RFID通道門，對于進出口檔案室的工作人員進行身份識別和人臉監測，當未授權的人員入侵，便會自動開啟系統報警。如果檔案文件未經系統授權而被拿取，在出口處的通道門同樣會識別感應，視頻監控系統抓拍異常情況，有以上情況發生時，智能管理系統會及時將信息傳遞給檔案工作人員，極大程度避免檔案丟失，提高檔案安全性。
（RFID通道門）
（四）檔案全流程追溯管理
在RFID技術基礎上，每份檔案有自己的“專屬名片”，“一檔一芯”的技術對每份檔案進行身份識別，可以實現檔案的出入庫、上下架、盤點、調動等全流程追溯，全過程留痕，使檔案使用更為科學化、專業化。
（五）檔案查找更便捷
以往傳統檔案柜需要到架尋找所需檔案，檔案查找和調取費時耗力，RFID技術可以精準定位檔案盒位置，檔案盒在架上配合亮燈提示，幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置，一鍵讀取，定位到盒的功能技術也實現了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時，在RFID基礎上的智能書車可以實現圖書的上架、盤點、理架、查找等功能、數據采集處理及批量處理、在盤點過程中生成表單，是檔案查找更便捷。
（RFID智能書車）
RFID智能控制密集架了實現檔案查詢定位、實時監控、自動清點、自主上下架等功能，大大便捷了檔案管理人員的工作，推動檔案管理工作向智慧化方向發展。RFID作為密集架的先進技術，以強大高速的信息讀取盒處理能力，促進實現真正意義上的數字化檔案管理時代的到來。
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