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      智能檔案密集柜管理系統有哪些功能?有哪些優勢?

      2022-08-21 00:11:00 來源:花都集團 閱讀數:37

           “經驗得以總結、規律得以認識、歷史得以延續,各項事業的發展,都離不開檔案和檔案管理工作”,這深刻揭示了檔案管理工作的重要地位和職責使命,傳統的檔案工作方式已經嚴重不能適應現代社會如此巨大的工作量,信息技術的出現恰恰彌補了這一缺點,智能密集柜管理系統的出現,解決了很多檔案管理難題,智能檔案密集柜管理系統有哪些功能?有哪些優勢?本文加以分析。

      智能檔案密集柜管理系統

      一、系統功能之多種操作方式

            傳統檔案柜、手動密集柜只能依靠人工來操作,而智能檔案密集柜管理系統具備多種認證開啟方式、多種操作方式,通過人臉、指紋、手勢即可實現安全認證開啟,通過語音、手勢即可實現密集柜的開架、閉架、通風等功能,對于檔案工作人員來說,十分的便捷。

      二、系統功能之引導取檔

            在檔案數量較少的情況下,檔案管理起來比較簡單,隨著社會各項建設的突飛猛進,檔案的數量驟增,載體趨向多樣化,內容日趨復雜和分散,管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作,勞動強度增加,耗時長且效率低。而智能檔案密集柜管理系統具有聲光引導的功能,當工作人員搜索檔案時,架體自動打開、自動定位,此過程中且有語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔,確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規范化和智能化。

      三、系統功能之應急方案

            智能檔案密集柜管理系統中設置了應急方案,即保留了手動搖把,即使在斷電的情況下依然可以打開架體,避免影響查檔取檔工作,避免影響檔案館的正常運行。

            傳統的檔案管理工作方式顯然已無法適應社會發展的需求,為實現檔案有序、統一管理,打造智能檔案密集柜管理系統勢在必行,另外檔案室除了配備智能檔案密集架外,也可配備安防系統、環控系統、數字化檔案系統、rfid系統等,完善檔案存放環境,多措并舉強化檔案管理水平。

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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