在大數據時代，檔案部門面對的檔案數量規模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，檔案裝具也需更換為智能密集架，否則就相當于“大海捕魚”。通常情況下，檔案館在實施 rfid 技術以后，在同樣的數目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質量會大大地提高，rfid技術有哪些優勢？rfid智能檔案密集架有哪些優勢？本文加以分析。
一、rfid技術有哪些優勢？
rfid技術是一種非接觸式的自動識別技術，將rfid電子標簽安裝在被識別對象上以后，當其進入磁場時，電子標簽與閱讀器之間建立起無線方式的通訊，電子標簽向閱讀器發送存儲在芯片中的產品信息，閱讀器接收信息并進一步分析和解碼后，傳送給信息系統進行數據處理。利用rfid技術，可打造一個高效、智能化的rfid檔案管理，rfid具有遠距離、批量讀取、可識別靜止和運動狀態下的物品信息。
二、rfid智能檔案密集架有哪些優勢？
在檔案管理中，以rfid電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上，在rfid芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用rfid智能檔案密集架、rfid館員工作站、rfid門禁、rfid盤點車、rfid手持機等，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的實時定位、盤點、借閱、歸還、查找等工作過程的信息化管理。
rfid智能檔案密集架基于rfid超高頻技術，在現有密集架的架體上增加rfid功能，實現在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能。rfid智能密集架的特點優勢是實現檔案實時精準定位，可實時精準定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統自動更新位置，實現檔案無序存放，有序管理。可快速實現全館盤點，在無需人工進行任何操作的情況下，實現檔案可視化、系統化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
當前智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”，目前已有多家省檔案館已經實施 rfid 系統，并已經 穩定開始使用，應用RFID智能密集架后，為檔案管理者提供了方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑，rfid技術在檔案館中顯得如此重要！
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