隨著企業規模的擴大，企業信息化建設的推進，傳統檔案管理模式表現出很多弊病，一些企業開始探索新的企業檔案管理模式，企業在檔案室中安裝智能密集架是大勢所趨，以精簡檔案管理的難度，提高檔案管理的效率。本文來和大家分析密集架檔案室的意義。
一、智能控制，提高檔案管理效率
智能密集架具備智能控制的功能，通過人臉、指紋、手勢即可認證開啟，通過語音、手勢可控制密集架左移、右移、停止、合架、通風等，十分方便快捷，因此密集架檔案室的意義是能夠精確快速化對架體進行控制管理，更好的為檔案管理人員提供服務，提高檔案管理效率。
二、安全防護，保護人員、檔案的安全
智能密集架具有多重紅外報警功能，當人員進入架體，被紅外系統檢測到時系統自動鎖定架體、禁止移動，杜絕人員被架體夾傷的隱患；智能密集架架體的安全防護表現為防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒等，因此密集架檔案室的意義在于提高安全等級，多維度保護人員、檔案的安全
三、自動定位，促使檔案存儲更便捷
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能密集架安裝了燈光定位系統，當工作人員需要查詢一份檔案時，只要輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知檔案所在位置。綜上，使用智能密集架的優點、密集架檔案室的意義為促使檔案存取更便捷。
隨著科技的高速發展，各行業開始步入智能時代，企業建設新一代檔案室時也不斷向智能化、人性化、安全化探索，密集架檔案室的意義有很多，這也正是眾多企業選擇它的原因，安裝投入使用智能密集架后，代替了傳統的人力，促使檔案管理更加方便和人性化，讓檔案管理工作擁有新的活力。
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