檔案庫房智慧感知平臺將檔案庫房專用設施與實體檔案管理業務流程深入契合，對檔案館各類硬件設備分散控制統一管理，并將設備功能充分運用到實體檔案管理工作中，實現實體檔案的收集、管理、統計、借閱利用等功能，同時可通過控制檔案庫房環境監控設備、智能檔案存儲設備、實體檔案管理設備、檔案庫房安全防范設備及檔案庫房引導設備，保障檔案長期保存安全及利用安全，保障檔案庫房及檔案工作人員安全，下面一一分析。
一、智慧平臺+智能密集架、RFID系統，檔案保存利用更為便捷！
智能密集架具備強大的存儲空間且內置檔案管理系統，使海量檔案得到合理分類保存，RFID系統是通過先進條碼技術跟蹤檔案全流程管理，實現庫房檔案工作的信息化、智能化管理，從而提升工作效率和管理水平。檔案庫房智慧感知平臺通過與智能密集架系統、RFID管理系統相結合，可對檔案實現批量存儲、自動記錄檔案數據、一鍵尋找目標檔案、復盤檔案在位情況等，其次借閱流程無需人工記錄，全部記錄將保存與平臺，還可以遠程對密集架進行操作，如檔案的通風等維護。
二、智慧平臺與環控系統相結合，聯動設備、打造健康的環境！
有健康的環境才能有健康的檔案，因此庫房對環境的濕度、溫度、凈化程度等均有嚴格的標準，一體化智慧檔案庫房中環境系統主要包括空調、恒濕凈化一體機、空氣質量監測儀等設備，通過將檔案庫房智慧感知平臺與環控系統融合，可實時監測各項環境數據，及時聯動指定設備進行調節。
三、智慧感知平臺與安防系統融合，筑牢安全基石！
檔案庫房智慧感知平臺與安防系統融合后，通過視頻監控抓取到的畫面上傳至中心平臺，平臺可實時查看館內各個角落的視頻錄像，同時支持門禁人員權限下發，控制館內人員的安全出入，出入記錄均可在平臺上追溯，避免檔案庫房發生信息泄露，筑牢安全基石。
由此可見，在檔案庫房智慧感知平臺可實現對多個系統的智能操作，各項數據一目了然，極大提高了檔案庫房的管理水平！
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