智慧檔案室主要包括密集架、環控系統、安防系統等，建設完成后，方能實現檔案管理工作智能化、自動化、科學化，確保檔案存放環境安全、便捷、高效、智能、互聯；能夠快速處理突發事件，防范于未然，做到事前可知、事中可控、事后可溯；利于提高檔案管控及保密工作效率，提升檔案管理信息化建設水平。智慧檔案室建設應遵循哪些原則呢？本文加以分析。
一、先進性原則
智慧檔案室建設時，其所有的組成要素均充分地考慮其先進性，使系統的擴充和維護簡單化，并滿足不斷提升的信息化建設與應用的要求，保證其在相當長的時間內具有技術優勢，能夠適應未來技術發展的潮流。
二、開放性原則
智慧檔案室建設過程中，在遵循標準性原則的基礎上，可采用開放的技術、結構、系統組件、用戶接口，采用開放式通信協議和技術標準，確保系統在互聯或以后的擴展過程中能夠穩定有效的運行，滿足業務應用需求。
三、安全性原則
一體化智慧檔案庫房對安全性的要求極高，因此應確保所建設的系統能夠實現敏感信息加密存儲，防信息泄露，并對系統和服務軟件及時更新，開啟防火墻，限制端口和服務，有應急預案機制，充分保障智慧檔案室的實體防護與數據安全。
四、可擴展性原則
智慧檔案室的結構具有可擴展性，即在系統結構、系統容量與處理能力、物理聯接、產品支持等方面具有擴充與升級換代的可能，采用的產品應遵循通用的工業標準，以便不同類型的設備能方便靈活地接入，并滿足系統規模擴充的要求。
智慧檔案室建設后，從根本上解決檔案管理中存在的痛點難點問題，理順了檔案管理流程，提升了檔案管理工作效率和信息化水平！
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