檔案庫房是保存檔案的基地，是維護檔案安全、延續檔案壽命的基本物質條件，因此在檔案管理工作中應該嚴格按照八防/十防管理要求，并安裝相關防護設備，本文加以分析。
一、十防指的是什么？
在一體化智能檔案庫房中，十防指的是防高低溫（防止持續高溫、溫差過大或頻繁變化）、防塵、防霉菌（防止霉菌、菌落、塵螨、蟲害、微生物滋生）、防有害氣體（防止有害氣體污染、酸性氣體超標）、防強光（防止日光直接攝入、避免紫外線對檔案的危害）、防火（防止火災危害，明火、煙霧預警）、防有害生物（防止鼠蟲等生物破壞）、防潮（防止持續潮濕干燥、溫度差過大或頻繁變化）、防水（防止管道、機器、墻體、門窗、下水道漏水）、防盜（防止非法入侵，如檔案失竊、蓄意破壞等）。
二、庫房中可安裝哪些環境安防系統？
1、智能環境區域控制器：實時顯示庫房溫度、濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC六項空氣質量數值及曲線；支持對環控設備的監控及手動控制。
2、空調設備：一體化智能檔案庫房中可以安裝空調，以達到調節溫度的效果，是庫房中理想的環境設備。
3、恒濕凈化一體機：恒濕凈化一體機集加濕、除濕、空氣凈化、納米光氫離子空氣消毒等功能于一體，可自動調控環境濕度、空氣質量，使各項環境參數快速達到要求標準。
4、漏水報警系統：在一體化智能檔案庫房中安裝漏水報警系統后，當出現漏水情況時會自動報警，并實時通知管理員及時處理。
5、空氣質量監測系統：可檢測有空氣質量VOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，當系統監測到檔案庫房環境超過指定標準時，系統會自動控制設備設置到合適的環境，確保庫房保持舒適的環境。
6、新風系統：引入室外富氧空氣，高效過濾后持續輸送至庫房，將渾濁污染空氣排出，同時大風量帶來無感微正壓，形成護盾，始終保持庫房內空氣新鮮潔凈。
7、防火報警系統：環境煙霧檢測系統加七氟丙烷滅火系統。
8、視頻監控與防盜系統：在庫房重要位置安裝攝像機后，可實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況。在庫房重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，系統可設置布防與非布防時段，提高人員及財產安全。
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