檔案庫房屬于信息社會發展的重要組成部分，其社會地位也在不斷提高，而且它還是保存和積累國家檔案財富的重要機構，具有傳播檔案信息和宣傳教育等功能，因此，這也是大多單位高度重視其建設工作的原因，大家會發現，近年來一體化智能檔案庫房逐步出現在大家的視野中，我們一起來看看其優勢吧！
一、科學合理進行檔案工作
檔案館的基本職能就是收集、整理和保存“記憶”，儲備相關知識，有著非常重要的作用，各檔案館要正確認識并明確其作用，從檔案特點及其所具備的特殊性來看，檔案管理工作不可急功近利，不可混亂無秩序。打造一體化智能檔案庫房后，檔案工作將會更加科學、合理。
二、滿足檔案管理及服務需求
隨著人們對檔案查詢、利用要求的提高，傳統型檔案管理、服務模式，已經不能滿足當下，借助智能密集架系統來建設新的一體化智能檔案庫房，不僅能改善檔案工作人員的工作條件，一定程度還提高了檔案管理效率和服務水平。
三、滿足檔案存儲環境要求
隨著我國科技的迅猛發展，在管理檔案時，傳統的管理模式已經逐漸被替代，并且對檔案的保存環境提出了更高的要求。一體化智能檔案庫房具有多重優勢，其中環境系統可實現實時監測環境指數和下達指令、調控設備，保證檔案長期處于安全舒適的環境下等等，極大地推進了檔案保護工作，使得檔案工作能夠在信息技術的幫助下得到更好的建設！
為了實現檔案管理的信息化和現代化，必須要建設與國家規范、標準相符的檔案館，而當下火熱的一體化檔案庫房中運用了多種新興技術和系統，滿足了其要求！
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