隨著時間的發展，智慧檔案庫房建設方案也迎來了革新，如今不僅包含檔案實體管理，更有對檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案庫房進出人員的除塵清潔，還有可滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統等等，為實體和電子檔案及庫房環境的管理提供保障和后盾。但智慧檔案庫房一體化管理系統方案是什么呢？具體包含哪些方面呢？詳細分析見下文。
一、溫濕度檢測建設方案
智慧檔案庫房一體化管理系統方案包含溫濕度檢測建設方案，在檔案庫房內部設置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現對檔案室內的溫濕度檢測，實時數據可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示。通過參數設定，當溫濕度值超過設定閥值時，及時發出報警，通過軟件提示、短信播報方式提示用戶管理員。
二、凈化消毒控制建設方案
智慧檔案庫房一體化管理系統方案還包含凈化消毒控制建設方案，通過在庫房內部安裝相關設備，并提前設置好環境數值。當現場環境超過設定范圍時，系統給控制主機控制信號，開啟凈化消毒設備對庫房環境進行調節，直至檔案環境達到存放檔案的要求時，相關設備才會停止工作。
三、漏水報警監控建設方案
智慧檔案庫房一體化管理系統方案不僅包含溫濕度檢測建設方案和凈化消毒控制建設方案，還包含漏水報警監控建設方案。通過在庫房內部安裝漏水警報器及其他輔助設備，一旦發生漏水，漏水警報器即監測到水情發生，系統自動發出報警信號，同時系統畫面上相應位置并發出報警，通知管理人員及時排除故障。
其實智慧檔案庫房一體化管理系統方案除了上面所說的這三點外，還包含智能密集架建設方案、安防系統建設方案等等。
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