隨著計算機技術和各種通信技術的應用，檔案管理信息化水平有了很大提高，一種新型檔案庫房—智能檔案庫房應運而生，智能庫房具有高效、準確、自動化、集中管理的特點。從傳統庫房到智能檔案庫房，有哪些改變呢？本文加以分析！
一、工作方式的改變
在傳統管理方式下，由于各類設施的配備不夠齊全、檔案保管設施的性能也不夠優越，檔案庫房管理長期處于人工管理為主、手工操作的狀態，庫房管理人員要做的工作很多。在智能檔案庫房中，以智能+人工的方式進行管理檔案，智能檔案庫房中的密集架排列采用一列緊挨一列的方式，平時處于緊閉狀態，工作需要時可通過語音、觸屏等方式開啟，實現智能查詢、自動通風等功能，非常的便捷！
二、庫房設備的升級和改變
在傳統管理方式下，設施設備簡陋，檔案庫房總體條件很難達到檔案保管所需要的理想條件，存在較大的安全隱患，這對檔案的長期保管是極為不利的。在智能庫房中，通過安裝環境系統，可實時監測空氣質量、溫濕度、有無漏水情況，并能夠快速實現溫濕度調節，一定程度上避免了人工管理模式下隨意和無規律的缺點。
三、安全防護能力增強
傳統檔案庫房中使用的檔案裝具無法智能識別，因此安全性能較低，在智能檔案庫房中所安裝的智能密集架利用多種檢測裝置對檔案和工作人員進行保護，例如架體移動時緩起動，中間快速移動，到位前緩著落，無過沖或碰撞現象，架體內的紅外線探測裝置和防夾傷裝置可以檢測到架內有無人員工作，緊急時刻也能主動制動，充分保障人身安全。
新時代，傳統檔案庫房升級為智能檔案庫房是大勢所趨，智能庫房的建設具有高度舒適性、高效性、便捷性、開放性、安全性、先進性！
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