一體化智能檔案庫房主要完成檔案保管、檔案保護、檔案修復、檔案整理和使用，在檔案保管環節，主要需要使用到智能密集架及管理系統、檔案館綜合管理系統；在檔案保護環節，主要需要使用到環境監測類的設備、監測控制類的設備、安防類的設備；檔案修復維護設備包括除塵消毒工作站、消毒冷凍柜等等，本文加以分析。
一、智能檔案庫房—檔案保管、整理、使用
在一體化智能檔案庫房中，通過智能密集架設備，可以實現檔案保管、整理、使用，其主要有以下幾個功能：控制密集架左右移動；自動根據架體情況，控制燈光照明；查詢檔案信息，并打開所在列；自動預防煙火報警，自動通風；通道防夾手，防碰撞；數據庫備份；條碼掃描錄入，檔案入庫、檢索、借閱、歸還等；電子檔案的管理與備份。
二、智能檔案庫房—檔案保護
在一體化智能檔案庫房中，通過相關系統和設備，可以實現檔案保管，主要包括一下幾個子系統：中控大屏（集中管控各檔案室環境空氣質量、安防狀態、設備運行電力參數、實時視頻監控、數據變化趨勢等）、智能區域控制器、環境控制子系統（空氣質量監測儀、漏水系統、空調、恒溫消毒凈化一體機）、安防子系統（滅火、門禁、防盜等）。
三、智能檔案庫房—檔案修復
在一體化智能檔案庫房中，通過除塵消毒工作站、消毒冷凍柜等設備，可以實現檔案修復。除塵消毒工作站具體的使用方法為將檔案放于工作臺中，完成消毒、除塵；消毒冷凍柜的使用方法為將檔案用推車推到冷凍柜中，設置參數，自動運行低溫殺蟲滅菌。
通過建設一體化智能檔案庫房，可以實現檔案的有序存放、有序管理，大大提高了檔案管理水平和效率，其次庫房可以做到十防保護，全方位保障檔案的安全。
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