近年，國家及企事業單位的各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣，傳統檔案管理方式下，檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長；檔案存放次序較易被打亂，容易放錯；檔案核查、查閱耗時長，盤點效率低；安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全，可見傳統的檔案管理方式與技術手段已不能滿足實際需要，而一體化智慧檔案庫房的出現，提供了更為便捷、更為安全、更為有效的檔案管理模式。本文加以分析。
一、檔案存儲裝具及相關設備
一體化智慧檔案庫房中包含了檔案存儲裝具及輔助設備。通過安裝RFID智能密集架、智能盤點書車、RFID檔案標簽、RFID手持機等設備，不僅可以避免檔案因無人管理而隨意分散存放，降低檔案遺失風險，還可以集中管理檔案信息，便于信息的檢索利用。此外，密集架支持遠程控制，可實現遠程通風、打開、合架、喚醒、休眠等功能。
二、檔案庫房環境系統
一體化智慧檔案庫房中包含環境系統。通過在檔案庫房內部安裝空調、除濕凈化一體機設備、空氣質量監測、漏水等相關的環控設備，通過與相關系統進行聯動，可實現對庫房環境的監測、管理與控制。打造適宜的庫房環境，除了保護檔案，也有利于檔案管理人員的身體健康。
三、檔案庫房安防系統
一體化智慧檔案庫房中包含檔案庫房安防系統。通過在檔案庫房內部安裝紅外入侵防盜報警系統、動態視頻監控系統、門禁智能管理系統、消防滅火及報警系統，能及時的發現相關問題，準確定位故障，并且還可以發出清晰可靠的報警通知，先進的報警處理系統，杜絕了安全隱患。
通過上面的介紹，我們會發現一體化智慧檔案庫房可根據設定邏輯和特定要求聯動運行，實現自動存取檔案、自動調節溫濕度及空氣凈化，科技感十足！
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