在科技日新月異的今天，各種智能產品都出現在我們的眼前，給我們的工作和生活帶來了許多便利。同樣在檔案管理領域，智能密集架是庫房中必不可少的設備，得益于智能技術，密集架實現了自動定位、自動通風、語音互動、遠程控制等功能，大大提高了管理效率；得益于智能科技，加速了一體化智能檔案庫房的落地，本文加以分析。
一、智能科技，助力打造環境系統
得益于智能科技，一體化智能檔案庫房打造出了環境智能系統，實現了實時監測和調整環境。環境系統主要包括空調、恒濕消毒一體機、漏水報警系統、空氣質量監控系統等，系統安全可靠，可實時、全面診斷庫房環境狀況并發出告警，避免檔案因高溫高濕產生滋生霉菌、紙張水解、老化加快甚至腐爛。
二、智能科技，助力打造安防系統
得益于智能科技，一體化智能檔案庫房打造出了安防系統，安防系統主要包括動態視頻監控系統、門禁系統、防火防盜報警系統等，多系統集成、可視化界面，實現智能化管理，減少人力，形成事前預警、事中干預、事后追溯的體系，為檔案館的安全穩定提供有力的科技支撐和保障。
三、智能科技，助力打造數字化管理系統
得益于智能科技，助力一體化智能檔案庫房打造數字化管理系統，其提供紙質檔案與電子檔案統一管理，紙質檔案的管理表現為通過智能密集架實現檔案入庫、上架、出庫、移庫、盤點等全過程數字化管理；電子檔案的數字化整理具體流程為通過檔案OCR掃描儀對檔案掃描入冊，通過電腦數據中心對檔案進行電子化分類存儲，完成電子建檔，檔案錄入完成，后續即可通過系統進行電子檔案的查詢、修改等工作。
由此可見，一體化智能檔案庫房離不開智能科技的支持，智能科技加速了一體化智能檔案庫房的落地，提高了檔案管理水平！
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