面對傳統檔案管理安全性不夠、效率低、容易出錯、流程無法追溯、無法協同的現狀，亟需建設智能檔案庫房，提高檔案工作效率，確保檔案的完整性、連續性和安全性。一體化智能檔案庫房之RFID檔案管理系統包含智能密集架、RFID盒定位讀取器、電子標簽等智能化設備，將傳統以人為主的模式改變為以可追溯的流程為主的智能模式，讓檔案保管更安全、檔案出入庫流程更規范、檔案工作人員更方便、設備管理更加自動化、智能化。本文加以分析。
一、RFID檔案管理系統的功能特點
1、具備一鍵讀取、定位到盒等功能
一體化智能檔案庫房之RFID檔案管理系統，具備一鍵讀取、定位到盒的功能，實現有序存放、有序查找。具備自動記錄檔案出入庫的功能，實現系統自動發送檔案使用出入庫記錄，不再需要手工登記。
2、支持分區管理、保護檔案安全
在一體化智能檔案庫房中，通過安裝RFID檔案密集架，可實現檔案的集中管理，支持分區管理、需要通過授權查看檔案信息，保護檔案安全。
3、電子身份標識、全過程留痕
一體化智能檔案庫房之RFID檔案管理系統，具備“一檔一芯”RFID電子標簽身份標識的特點，實現檔案生成、新檔入庫、出庫全流程追溯。
二、RFID檔案管理系統的優勢
1、檔案管理更便捷、有效
通過打造一體化智能檔案庫房RFID檔案管理系統，提高了檔案管理整體的業務管理能力、實現數據共享、提高對檔案管控效率、簡化管理流程、有效降低人員勞動成本。
2、提高檔案管理的工作效率
采用有序存放、有序查找的模式，實現檔案實時精準定位，短時間內實現全館盤點，無需人工操作即可實現檔案可視化、系統化、智能化管理，可有效提高檔案管理人員工作效率。
3、保障了檔案的安全
從檔案存儲安全、檔案使用安全兩方面保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
眾多案例表明，打造一體化智能檔案庫房產生了顯著的效果，高效助力檔案管理智能化發展！
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