檔案管理是一個整體，只有堅持系統思維和科學統籌，才能建設出優質的智能檔案庫房。品質好的檔案設備是檔案工作積極發展的基礎，只有購買較好品質的設備，才能實現較好的存儲效果，進而促進檔案管理現代化建設與發展。智能檔案庫房包含多種設備，本文就來為大家詳細講解一下檔案庫房一體化門禁功能具體的實現過程，供大家參考與借鑒。
一、安裝設備是必須
要想實現庫房一體化智能門禁功能，首先就需要安裝門禁方面的相關設備，包含硬件與軟件。比如：RFID門禁、視頻監控系統、人臉識別系統等等。再通過這些硬件設備與軟件設備之間的聯動，可以對進入檔案庫房的人員進行抓拍，并對非法攜帶檔案文件人員發出報警，提醒相關管理人員，進而達到保護檔案的效果。
二、設備質量需考察
實現檔案庫房一體化智能門禁功能的第一步就是安裝相關產品，但大家在選擇產品時也需要注意，對設備質量進行詳細的考察。大家可以從廠家品牌資質、行業內發展態勢以及發展歷程這些方面來判斷，通常廠家品牌資質好、行業態勢發展好、發展歷程也較為優質，其生產的智能密集架、智能門禁等產品品質也更有保障些。
三、實現功能較實用
對于一些機密單位來說，加強檔案機密的防護，保護檔案的機密性是其采購檔案設備較為看重的方面。如今，通過安裝智能門禁等相關設備，不僅實現了對檔案文件的實時監控，還能對未經允許人員帶出檔案進行監測，并及時報警。通過這一系列設備的聯動，就可以實現對檔案文件的機密防護。
由此可見，智能檔案庫房一體化智能門禁功能具有較強的實用性，能為檔案文件的防護增加更多砝碼。
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