隨著企事業單位不段的發展壯大，檔案數量越來越多，給檔案建設與發展也帶來了新的發展機遇，關于智能檔案庫房建設相關事項也被提上日程，但如何實現高效的智能檔案庫房管理呢？要安裝哪些設備呢？具體介紹如下文。
一、RFID檔案密集架
智能檔案庫房管理的基本存儲設備就是RFID檔案密集架，是存儲檔案的裝具，可以通過語音控制架體，實現對架體的開架閉架。還能通過可視屏幕輸入文本或語音搜索文件，結合管理軟件，在智能定位燈的幫助下，實現檔案文件的無序存儲，有序搜索，提高檔案管理人員的工作效率。
二、智能檔案庫房RFID系統
智能檔案庫房管理還包括RFID系統。RFID是一種非接觸式自動識別技術。通過將RFID標簽粘貼在檔案上，可以實現檔案的準確定位，并且在電腦終端輸入文字，相關設備進行聯動就可以打開檔案文件所在架體的位置。再安裝RFID門禁設備，可對非法帶出的檔案進行報警提示。由此可見，利用RFID技術不僅提高了對檔案的管理高效度，還降低了檔案管理的安全風險。
二、環境控制設備
在智能檔案庫房管理中，環境控制設備建設是為了更好地保存檔案，延長檔案保存的時間，同時保護管理人員的身體健康。環境控制設備主要包括恒濕恒溫凈化一體機、空調紅外模塊、空氣質量云測量儀、區域控制器等，主要監測檔案庫房的空氣質量，通過智能區域控制器控制其他環境設備，使檔案環境值達到存儲檔案標準，避免溫度、濕度過高損壞檔案，保持檔案庫房空氣質量達標。
智能檔案庫房管理設備可有效的監控庫房空氣質量，有利于檔案事業的進一步發展，并為檔案存儲創造合適的環境。
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