毋庸置疑，人類社會已步入智能時代，置身于大數據信息的洪濤之中，就檔案信息管理而言，在檔案數量規模大、種類繁多的情況下，檔案管理工作模式一定要更靈活、更智能化，這樣才足以確保檔案室乃至整個企業單位的正常運轉，因此一體化智慧檔案庫房顯得尤為重要，一體化智慧檔案庫房的核心理念、內部設備及系統、種種優勢都是怎樣的呢？本文加以探討，解開謎團！
一、智慧檔案庫房的理念
一體化智慧檔案庫房的核心理念是要求以更加智慧化的方式滿足用戶需求。很多小伙伴對智慧檔案庫房的理解僅僅停留于對傳統檔案館簡單的改造和升級，殊不知，智慧檔案庫房是兼容互聯網、云計算、大數據等新型技術，將人工智能和數據挖掘技術融合運用于檔案管理中的一場智慧化變革，是一種智慧化重塑，并不是簡單升級一個操作系統就能完成的，它應該是跟整個庫房基礎建設完美兼容共構并實現智慧化重塑的變革。
二、智慧檔案庫房的內部設備及系統
一體化智慧檔案庫房內部設備以及系統一般包括智能密集架、環境管理系統、RFID 實體檔案管理系統、視頻監控系統、智能門禁系統、檔案八防感知系統、智能燈光系統等等。
三、智慧檔案庫房的種種優勢
在智慧庫房中，可實現實時監測環境情況，例如當濕度超出設定值時，自動打開相應設備進行除濕操作，從而使檔案保存更長久，庫房環境更健康。另外，在智慧庫房感知平臺中，RFID技術起到了智能防護的作用，將RFID標簽與檔案盒關聯后，通過RFID門禁、書車、PDA手持機等設備實現了對檔案的同步上下架、出入庫報警提示、無序存放有序管理、雙向溯源、檔案定位、智能盤點等功能，大幅減少了人工作業，提高了檔案管理效率，增加了檔案管理的安全性。
一體化智慧檔案庫房的建設，解決了諸多管理難題，相信在未來，將會有越來越多的單位構建智慧化檔案庫房、打造智慧化乃至更高級的檔案管理模式。
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