如今，隨著互聯網、人工智能的發展，人們的生活質量也得到明顯提高，辦公效率也得到了顯著提升。在家具家居領域，觸控開關、智能照明、語音調控，讓人們居住之處變得更加智能；在檔案管理領域，從傳統檔案庫房升級為一體化智能檔案庫房，它打造出了全新的檔案管理方式、高質量的辦公體驗，本文加以分析！
一、智能檔案庫房系統的特點
一體化智能檔案庫房具備多種特點：人工智能重新定義新一代智能檔案館；大數據挖掘高效利用館藏數字資源；環境智能管理技術打造綠色健康空間；語音交互提升檔案管理效率；門禁監控報警一體消除安全死角；3D圖形化的虛擬庫房展現。
二、智能檔案庫房之智能密集架
智能密集架是一體化智能檔案庫房中必備的設備，具有以下特點：架體側面選用清晰大屏；精心設計的用戶UI界面；只需語音指令即可操作、檔案管理簡單輕松；查找到的檔案位置信息以燈光或圖像化等直觀方式顯示；架內有人照明燈點亮，架內無人照明燈自動熄滅；隨時監測密集架部件狀態，方便運行維護，準確判斷故障；可通過平板電腦、手機等智能設備操作架體。通過在檔案庫房中安裝使用智能密集架，檔案管理效率得到大大提高。
三、智能檔案庫房之環境管理系統
在一體化智能檔案庫房中安裝環境系統是非常有必要的，它能夠實時監控溫濕度、PM2.5、PM10、TVOC等空氣質量數據；依據空氣質量數據控制對應的空氣品質產品（制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風換氣等功能）；自動生成溫濕度空氣質量數據報表、曲線報表等歷史數據；檔案除塵凈化整理臺可以對檔案進行凈化整理。
此外，一體化智能檔案庫房中還安裝了安防、監控等系統，全方位保護著檔案的安全，打造出全新的檔案管理方式！
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