隨著科技的發展，如智能密集柜這樣的辦公家具越來越流行，但是也有很多朋友對智能密集柜不太了解，不知道其運行原理、運行方式以及與普通密集柜的區別在哪，蘭州檔案智能密集柜廠家在設計、研發、生產時，充分結合了用戶的需求以及發展趨勢，下面我們一起來看看其優點。
一、精準定位、快速查找
在傳統的檔案管理中，全是檔案管理者手動操作，檔案人員需要經過十分復雜的程序，根據記錄查詢、盤點檔案，隨著檔案資源的不斷增加，檔案管理起來也十分的耗時費力。蘭州檔案智能密集柜應用到了當下很火的RFID物聯網技術，其優勢就是能夠實現檔案實時精準定位，基于這一功能，通過智能密集柜便可實現在架檔案快速盤點、批量上下架、快速移入庫、全館盤點等，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理，操作簡單智能，也大大解決檔案人員的“工作焦慮”。
二、自動通風，打造適宜環境
除卻檔案管理效率以及準確率的提升，蘭州檔案智能密集柜在檔案保護方面也做足了功夫，通過裝置的傳感器采集架體內溫度、濕度、PM2.5等環境質量數據，并生成數據報表。根據這些環境數據可設置架體內的通風操作，既可根據溫濕度超限值設置自動通風，也可設置每天定時通風，讓檔案資料在溫濕度適宜的環境中更加長久的保存。
三、多種解鎖方式，保障檔案安全
因為檔案是記錄歷史和社會發展的重要憑證，但隨著檔案資料不斷增多，檔案工作人員對檔案的安全保管也會產生焦慮，擔心檔案遺失等問題。蘭州檔案智能密集柜可通過設置指紋、人臉、密碼等進行解鎖，多種解鎖方式，保障檔案安全。
另外，蘭州檔案智能密集柜廠家還可為單位打造一站式檔案庫房，在一站式庫房中，可實現通過RFID無線射頻技術，識別特定目標并讀寫相關數據，與RFID門禁通信，實時監控檔案室出口，當貼有RFID標簽的檔案盒或資料非正常程序通過RFID門禁時，將觸發報警系統，防止檔案資料遺失。
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