作為檔案管理工作基礎的設施,檔案庫房擔負著保管檔案的重要職責,檔案庫房的建設質量與技術手段不僅關系到檔案本身的安全、壽命,同時也關系到檔案管理工作的效率與質量。“互聯網+”時代的到來,檔案管理信息化建設的深入,對檔案庫房提出了更高的要求,傳統的檔案庫房顯然已經無法滿足檔案管理工作的發展需求,一體化智能檔案庫房逐漸成為主要的發展方向，在一體化智能檔案庫房中，環境系統和安防系統有哪些功能？本文加以分析。
一、溫濕度控制功能
庫房環境對檔案的長期保存具有重要作用，傳統的管理方法復雜、工作量大，難以實現科學、準確的管理，一體化智能檔案庫房中的環境系統具有自動溫濕度控制管理功能，能夠對各庫房的溫濕數據進行采集和綜合分析，并向各控制器發出各種控制指令；能實時顯示和存儲各庫房的溫濕數據，還可實現數據統計、報表打印等功能。
二、防盜報警功能
警報系統是庫房保護系統的重要組成部分，應用自動防盜報警技術，對防止檔案的非法入侵和失竊具有重要意義。在一體化智能檔案庫房中關鍵位置安裝紅外探測器，對防御時間內所有非法進入防御區域的入侵行為進行監測，實現聲光報警、防盜報警號碼、報警燈和防盜語音模塊，通過語音電話通知有關人員，從而實現防盜報警事件記錄和查詢的自動化，也可根據單位通勤和休假時間自動部署和撤防。
三、防火報警功能
在一體化智能檔案庫房中，消防滅火子系統以煙感探測器和溫度控制器為主，一旦發生火災，煙感探測器立馬傳送信息提示報警，并啟動消防滅火子系統進行滅火處理。
此外，在一體化智能檔案庫房中，管理員可以打開消毒裝置來凈化和消毒庫房，可以設定系統定時關閉消毒滅菌設備的時間限制。除上述幾個常用的模塊外，還有通風，漏水檢測模塊，各個單位都可以根據自己的需要選擇！
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