在信息時代背景下，檔案從紙質化向數字化發展是人勢所趨，同時智能化、信息化也是檔案管理行業未來的發展趨勢，檔案館智能管庫解決方案從根本上解決了紙質化檔案保存不便、占空間的問題，同時在檔案歸檔、查詢、轉出等方面也更加便捷，具體的解決方案具體是怎樣的呢？本文加以分析。
一、使用新型智能化檔案裝具
如何改善檔案管理現狀？如何使傳統檔案管理方式得到改變和升級？檔案館智能管庫解決方案為安裝新型智能化檔案裝具，如智能密集架，智能密集架不僅能夠滿足基礎功能需求，同時也能為檔案室節約出很大的空間；針對盤點量大、查找困難等問題，智能密集架中加入了先進的物聯網、大數據等信息技術，實現檔案資料的無序存放有序管理，簡化了盤點流程、節省人力。
二、為檔案打造適宜的存儲條件
若檔案存儲條件不適宜，那么可能會導致大量的檔案損壞，檔案館智能管庫解決方案為添加環境系統，環境系統中的設備主要包括空調設備、恒濕消毒凈化一體機、漏水報警裝置、空氣質量監測儀等，智能檔案庫房中的每項設備都發揮著重要的作用，例如空調可實時檢測庫房溫度變化，實時數據顯示，超過設定溫度時，自動開啟空調制冷、制熱；滿足穩定設定值，自動關閉空調；消毒一體機可系統可實時、全面診斷除濕和加濕運行狀況。
三、打造強有力的安全防護體系
若檔案頻頻出現丟失的情況，將會給單位帶來眾多的麻煩和損失，檔案館智能管庫解決方案為通過安裝門禁、監控、防火防盜報警等系統，打造強有力的安全防護體系，確保檔案的安全。
當然，檔案館智能管庫解決方案也并不是固定的，除此之外，大家也可根據檔案館的實際情況添加其他設備。
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