時代在發展，檔案庫房管理也在慢慢的融入現代科學技術，實現了庫房環境管理、庫房安防管理和檔案實體管理等功能。不僅提高了檔案管理人員的工作效率，還保護了檔案從業人員的身體健康，并延長了檔案保存的壽命，更保護了機密檔案的保密性。由此可見，智能檔案庫房實用性是比較強的。下面小編就來給大家詳細的介紹一下有關檔案庫房智能化管理具體有哪些優點。
一、優點之一凈化庫房環境
檔案庫房智能化管理優點之一就是可以凈化庫房環境。檔案在整理過程中會揮發出大量的有害氣體、顆粒物，若出現超標的情況，不僅會影響檔案的保存壽命，若比較嚴重的話還會危害著檔案管理人員的身體健康。通過安裝檔案除塵凈化整理臺、檔案微生物凈化柜等相關硬件設備與相應的軟件系統進行配合，可以實現對庫房環境的凈化，保護檔案管理人員的安全，延長檔案保存期限。
二、優點之二實時監控庫房
檔案庫房智能化管理優點之二就是可以實時監控庫房。通過安裝檔案庫房視頻監控系統，可實時監控工作人員的出入情況，同時關聯攝像機進行聯動，一旦有人員出入可進行圖像抓拍；并具備錄像計劃、錄像回放、抓拍查詢、實時預覽、丟失警報等功能。這樣就可以實現對非法人員闖入的相關記錄，極大保護了機密文件的安全。
三、優點之三方便檔案管理
檔案庫房智能化管理優點之三就是可以方便檔案管理。通過安裝檔案智能密集架以及相關的系統，使其能通過手動、電動、電腦、語音的方式來實現架體的開架閉架操作。并且檔案智能密集架可以通過輸入關鍵詞信息，查詢需要查找的檔案資料，相較于傳統的檔案查詢方式，其大大節約了檔案管理人員尋找檔案資料的時間，提高了檔案工作人員的效率。
以上就是關于檔案庫房智能化管理方面的相關知識，從這些介紹也可以看出智能檔案庫房確實具有較強的實用性，相信在未來，會有越來越多的單位建設智能檔案庫房。
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