隨著智慧城市的建設，智慧檔案館的建設也提上日程，智慧檔案館在物聯網大數據云計算的幫助下建造了一個專門存儲檔案的智能化、信息化、數字化的環境，降低管理成本卻又能提高管理效率，西安智慧檔案館建設也加快了步伐，本文針對西安智慧檔案館系統設備做出詳細介紹。
一、智能門禁設備
為了保護檔案安全，檔案館的人員進出需要身份識別，要有明確的職責和權限劃分，西安智慧檔案館系統設備中的智能門禁設備安裝了人臉識別系統，對進出人員設置管理權限，同時掌握人員進出情況，沒有權限的人員無法進入檔案館，一旦庫房內發生異常情況，后臺會收到報警提示，人員也無法帶出檔案，防止檔案丟失被盜。
二、人體安防設備
西安智慧檔案館系統設備中的人體安防設備主要是為了保護管理人員的身體安全，在庫房中設置了架體通道紅外保護設備、防傾倒保護裝置、漏電保護、防擠壓保護和過載保護，在智能密集架架體安裝紅外感應器感應管理人員的位置，當架內有人時防止密集架合架擠壓人員身體，設置漏電保護開關遠離電威脅，檔案館密集架過載保護設備在檔案數量超載的情況下會發出警報，避免架體倒塌壓傷人體。
三、智能環境控制設備
智慧檔案館建設是為了更好地保存檔案、管理檔案，檔案有紙質檔案也有數字檔案，紙質檔案對存放環境要求較高，存放環境不達標的話紙質檔案很容易受損，西安智慧檔案館系統設備中針對庫房環境設置了一些智能環境控制設備，像恒濕消毒凈化一體機、新風機、空氣質量云測儀、智能空調控制模塊等，以便凈化庫房內的空氣，自動調節溫濕度，使庫房環境達到存放檔案的標準。
西安在智慧檔案館建設中投入了非常多的精力，為了實現一體化智能管理，提高檔案管理效率、保護檔案的安全與完整，努力建設智慧庫房。
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