隨著信息技術的不斷發展，信息資料也不斷增加，給人們信息使用和交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱和管理帶來了新的問題，為適應新形勢，智慧檔案館的搭建需要進一步加快，在建設過程中我們可以通過以下三個方面來了解：
一、建設一體化管理平臺
智慧檔案館的搭建引入一體化管控平臺，管理人員通過一套軟件就可以有效管理檔案館，利用中央控制系統統一控制檔案室管理設備、存儲設備、環境監控設備、安全防范設備等，數據互通、設備聯動，各個管理系統間既獨立運行又互相協作聯動運行，提高了管理效率，降低了管理成本。
二、空氣質量監測與治理
密閉不通風、陰暗潮濕的檔案館環境對檔案本身和工作人員的身體都有傷害，智慧檔案館的搭建對館內的空氣質量狀況進行了有效的監測、控制和治理，采用恒溫恒濕凈化一體機自動調節檔案館環境濕度，新風機自動調節、過濾凈化檔案館內的空氣，保障空氣質量的健康穩定，對館內的微塵、細菌和各種氣態污染物進行處理，保護檔案安全和從業人員的身體健康安全。
三、嚴密的檔案存儲設備安全
檔案存儲設備主要是智能檔案密集架，智慧檔案館的搭建對密集架的安全也很重視，檔案館密集架的電子設備采用的是低壓供電，每列架體通過接地線與軌道連接，配置漏電開關避免人員觸電危險，采用漏水警報線沿墻邊安裝，觸水發出警報，架體安裝阻燃線纜使密集架遠離火威脅，紅外技術遇阻保護人員安全，架體還配置防蟲鼠和防倒裝置等保護架體安全，使檔案存儲放心，實體檔案安全得到保障。
智慧檔案館的搭建從檔案管理、環境質量和存儲設備等方面建設，更加高效安全管理檔案，智慧檔案館也成為國家政府部門和大型企事業單位儲存資料的不二選擇。
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