現如今，在科技的推動下，傳統的檔案管理模式也在悄然發生變化。由以前的檔案工作人員對所存儲物品上下架到如今的智能化系統盤點上下架，實現了檔案的無序存入、有序管理，提高了檔案管理人員的效率。除此之外，智能檔案庫房建設方案還對庫房布置了安防系統，加強了對庫房的防護，在一定程度上保護了檔案的安全。為了使大家對這些方面有一個清晰的了解，本文就來詳細的介紹一下智能檔案庫房安全系統都有哪些優點。
一、優點之一保護檔案的安全
智能檔案庫房建設方案中安防系統的優點之一就是保護檔案的安全。根據智能檔案庫房的實際情況，在各個重要區域安裝門禁，實現人員出入權限控制及出入信息記錄；并且還在庫房重要出入口安裝紅外傳感器檢測非法出入，當系統檢測出沒有在系統錄入的人員攜帶檔案出庫，根據監測系統就可以自動發出報警，提示檔案管理工作人員，極大提高了檔案庫房的安全防護。
二、優點之二保護人員的安全
智能檔案庫房建設方案中安防系統的優點之二就是保護人員的安全。通過在智能密集柜架體安裝紅外線、檔案庫房安裝視頻不僅可以實現全天候對檔案管理員實時監測保護，防止因架體傾斜給檔案管理人員造成傷害，還可以防止架體超載使密集架發生傾倒的現象，在一定程度上防范了安全隱患，保護了檔案工作人員的安全。
三、優點之三可實現檔案定位
智能檔案庫房建設方案中安防系統的優點之三就是可實現檔案定位。通過RFID標簽、RFID智能盤點車、RFID智能密集架可實現對存儲文件的定位。通過RFID標簽在系統錄入的記錄，人員通過電腦查詢，就可以在屏幕上看到相關顯示信息，快速的找到自己需要的文件，減少了尋找檔案的時間，提高了檔案管理人員的效率。
如今，高效率工作的使得人們對檔案管理要求也逐步提升，正是這樣的趨勢下，選擇建設智能檔案庫房的企事業單位也越來越多，這也說明了，建設智能檔案庫房將會成為未來一大趨勢。
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