傳統的檔案庫房環境管理基本依靠庫房管理人員人工完成，設備也比較落后和簡陋，若通過人工記錄庫房的溫濕度，其記錄的時間點、頻繁度都會影響溫濕度記錄的準確性，加上晝夜溫濕度幅度波動，使檔案庫房難以始終處于一個恒溫恒濕的狀態。對于檔案工作人員而言，頻繁地記錄檔案庫房的環境情況，再根據記錄結果調控設備，工作量大且效率低下，因此很多單位在改造庫方式，會著重考慮環境硬件設施，下面我們一起來了解一體化智能檔案庫房中的環境硬件設施！
一、空調設備
一體化智能檔案庫房中，需要安裝空調，以達到調節溫度的效果。調節檔案庫房的溫度時，要根據室內外環境溫度庫房建筑結構、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮，空調既可實現環境內溫度調節，還可進行通風換氣，滿足庫房防潮、防霉的要求，因此它是庫房中理想的環境設備設施。
二、恒濕凈化一體機
一體化智能檔案庫房中，需要安裝恒溫凈化一體機，恒溫凈化一體機采用控濕、凈化技術，配備多路空氣質量傳感器，從而集成了濕度調節、殺毒滅菌、凈化通風等功能，能夠實時監測庫房的空氣質量，滿足了庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求，實現了對空氣質量的智能管理，保證了環境控制效果。
三、檔案消毒凈化整理臺
一體化智能檔案庫房中，需要安裝檔案消毒凈化整體臺。如果檔案不整潔、不干凈，那么在長期存儲的過程中已損壞、易產生多種有毒有害物質，容易在整理過程中釋放出來，長期接觸檔案的工作人員容易因此受到影響，危害身體健康。檔案消毒凈化整理臺是為檔案入庫前進行的整理工作而設計，設備將檔案整理與檔案消毒高效結合，確保入庫的檔案干凈整潔。
在一體化智能檔案庫房中，以上三種設備時必不可少的，除此之外，大家還需要安裝智能檔案管理系統、安防系統等等。
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