如今，隨著科學技術和互聯網技術的快速發展，檔案工作也逐步走向信息化、網絡化。而在大數據、物聯網等信息技術的沖擊下，給傳統檔案的服務模式帶來了巨大的挑戰，同樣也帶來了新的發展機遇。智能密集架廠家加強在檔案庫房建設方面的創造性突破與改變，最終使智慧檔案庫房這一新型的檔案管理模式問世。但對于初次接觸到這些的用戶還不太了解這些方面的信息，為了使大家對這些方面的信息有一個比較清晰的認知，本文就來詳細的介紹一下為什么要建設智慧檔案庫房？有哪些必要性？
一、為了滿足檔案長期保存的需求
為什么要建設智慧檔案庫房？必要性之一就是為了滿足檔案長期保存的需求。在智慧檔案庫房中安裝檔案微生物凈化柜、凈化除酸型除濕加濕一體機、檔案除塵凈化整理臺等設備，滿足檔案長期保存的需求。通過安裝這些設備對紙質檔案保存中會出現的灰塵、霉菌等不利于檔案長期保存的有害物質進行消殺，來延長檔案保存的時間。
二、為了滿足檔案存儲安全的需求
為什么要建設智慧檔案庫房？必要性之二就是為了滿足檔案存儲安全的需求。通過視頻監控可實現庫房全覆蓋，并且安裝的門禁又可以實現人臉、指紋、密碼三重防護，除此之外還有遠程授權開門功能。不僅如此，其結合RFID技術來確保檔案出入合規，未通過審核的檔案出入庫將有系統報警及現場聲光報警，這樣就使檔案安全得到了較高的保證。
三、為了實現實體檔案管理的需求
為什么要建設智慧檔案庫房？必要性之三就是為了實現實體檔案管理的需求。檔案數量龐大管理不易，容易造成檔案數量、質量不清晰的情況。智慧檔案庫房利用物聯網和RFID、二維碼等技術實現館藏檔案的移交、消毒、上架、利用、鑒定、銷毀等全生命周期管理，實現檔案與密集架的一一對應，定期提醒檔案的盤點、消毒、鑒定等工作，明確各方職責，把檔案管理固化到系統中。
通過上面的介紹相信大家已經對“為什么要建設智慧檔案庫房？”心中已經有了答案。其實，從外部大環境趨勢也可以清晰的看出，在未來智慧檔案庫房建設將會成為一大趨勢，并且其將會更加節能、環保、綠色、高效、安全。
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