現階段，高科技智能化的辦公設備逐漸普及，從安裝智能密集架到建設智慧檔案庫房，是科學技術不斷的進步，產品不斷革新的結果，更是時代快速發展的見證。而智慧檔案庫房集時代的發展和科學技術的創新于一體，把實體檔案系統、環境系統、安防系統、數字化管理系統集成一體，實現了全方位對庫房的監測與系統管控。但為什么要建設智慧檔案庫房，有什么優點？本文加以分析。
一、為了實現對檔案庫房的環境管控
為什么要建設智慧檔案庫房？其一是為了實現對庫房的環境管控。我們應該都知道像紙質檔案若要長期保存，環境的適宜是非常重要的。像灰塵、霉菌、酸性氣體等等這些有害物質及氣體在庫房中存在的量若超標，就會腐蝕紙質檔案，影響檔案保存的壽命，并且還會對長期在庫房工作的檔案管理人員的身體造成危害。所以為了實檔案長期保存的需求，就需要安裝庫房環境系統來對庫房具體的環境實時監測，實時調控檔案庫房的環境，來達到實現檔案存放的適宜環境。
二、為了實現對檔案庫房的安全防護
為什么要建設智慧檔案庫房？其二是為了實現對庫房的安全防護。像一些機關、法院、醫院其存放的檔案會涉及一些隱私方面，就需要安裝保密性較高的檔案存儲設備及系統來加強對檔案的安全防護。通過在庫房安裝安防系統，利用監控、智能門禁等設備，當獲取到非法入侵信號智能門禁自動閉合并發聲光報警，燈光自動打開，視頻監控鎖定移動目標并進行跟蹤錄像、人臉識別和調焦抓拍，庫房管理系統通過短信推送、緊急彈窗等方式通知檔案管理人員，來實現對檔案的安全防護。
三、為了實現對檔案自動上下架管理
為什么要建設智慧檔案庫房？其三是為了實現對檔案自動上下架管理。智慧檔案庫房除了具備環境系統和安防系統，實體檔案系統也是關鍵。實體檔案系統通過RFID自動盤點車對檔案盒上的 RFID電子標簽進行識別，可追蹤檔案的 ID、檔號、位置、去向等管理信息。工作人員只需要通過庫房管理系統啟動盤點任務，遠程監控RFID盤點車就能夠完成盤點工作，這就大量節省了檔案工作人員盤點工作量和時間。
相信通過以上的了解，大家已經對為什么要建設智慧檔案庫房？有什么優點？心中已經有了答案，但大家還是需要更加細心密切關注庫房的后續建設，使其能達到更好的使用效果。
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