隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的發展，舊的檔案管理模式已經不適合當前檔案行業的發展，傳統的檔案庫房管理中存在許許多多的薄弱環節，因此很多單位需要打造出新型檔案管理模式，從檔案智能密集架開始，逐步搭建出一體化智能檔案庫房，本文加以分析。
一、一體化智能檔案庫房是什么？
所謂一體化，是指將原本相互獨立的個體通過某種方式進行結合，從而形成一個共同體的過程。一體化智能檔案庫房是指將檔案庫房使用互聯網手段與電子文件形成一個共同體，從而進行檔案庫房的管理工作，這是一種智能的管理方法，是現代科技發展的產物，也是檔案庫房必然的發展趨勢。
二、如何搭建一體化智能檔案庫房？
檔案的數量在日益增多，為實現檔案管理效率、增加存儲量，在搭建智能檔案庫房的過程中，首先需要安裝一款合適的檔案裝具，即檔案智能密集架；為保障檔案的安全、延長檔案的保存時間，需要在檔案庫房中安裝環境智能系統，如除濕器、空調、空氣凈化器等設備，實現了對環境的保護、對人員身體健康的保護，還需打造安防系統，主要包括視頻監控、門禁、紅外線感應等系統，確保檔案庫房的安全。除此之外，主控系統是必不可少的，主控系統猶如人的大腦，是控制所有功能實現的中心，起到對于整個檔案庫房一體化智能管理的作用。
三、搭建智能檔案庫房有哪些優勢？
搭建一體化智能檔案庫房后，使傳統檔案管理得到改善與創新；搭建智能檔案庫房后，既大大降低了檔案管理人員的勞動強度，又實現了檔案安全保護工作向現代化、科學化、人性化管理的轉變，真正實現了對檔案庫房進行全方位、立體化、集中、統一、科學、精準的管理。
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