企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，做好檔案管理工作是一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，那么哪一款檔案裝具能夠為檔案管理工作助力呢？蘇州檔案室密集架作為一款大型檔案裝具，有著空間大、承重強、操作簡便等特點，為工作人員減輕了不少負擔，接下來和大家分享安裝密集架的意義。
一、密集架促使檔案管理更加規范化
如果檔案沒有進行分類和集中管理，那勢必會形成非常雜亂的畫面，進而導致了工作繁瑣、效率低下。蘇州檔案室密集架是以組列為單位，多列密集架在軌道上運行，實現了檔案的集中管理，其次每列架體側面都裝有分類目錄裝置，檔案的位置一目了然，確保檔案管理更加規范化。
二、密集架促使檔案管理更加信息化
為了提高檔案管理工作效果和工作效率，蘇州檔案室密集架可搭建檔案管理系統，形成紙質檔案與電子檔案并存的管理機制，系統預留對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，云技術下的即開即用提升了檔案移交速度和整理效率，保障數字化檔案數據安全。此外，智能檔案室密集架系統還設置了智能燈光引導、自動控制架體等等功能。
三、密集架促使檔案管理更加安全化
安全性是對檔案管理工作的基本要求，為了確保檔案的安全，蘇州檔案室密集架廠家在密集架頂部設置了防塵板、在底部設置了防鼠板，使其具有防塵防鼠的功能。除此之外，在智能檔案室密集架庫房中安裝恒溫消毒、漏水報警等設備，更能為檔案加上一把“安全鎖”。
不少用戶反映，安裝使用智能檔案室密集架后，檔案室變得更加整潔有序、檔案管理工作變得輕松簡單、檔案的保存時間得到了延長......，蘇州檔案室密集架的更多優勢，等你來發現！
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