目前，很多企事業單位都存在這樣的現狀：隨著檔案數量的逐年增加，現有庫房面積不足，無法滿足檔案科學合理、有序存放的保管及存取要求，出現這樣的問題后，就需要通過對檔案庫房進行改造和完善，構建符合檔案庫房管理發展方向的智能化管理模式。西安智能密集柜作為一款大型存儲裝具，具有多重技術特點，是檔案庫房中一款不可或缺的設備，下面我們一起來看看吧！
一、智能控制技術
西安智能密集柜管理系統采用智能控制方式，具有上架管理、文獻檢索、安全防護、檔案保護、自動定位、遠程控制和良好的人機對話界面等功能，實現檔案文件管理、利用、保護及庫房與密集柜內外溫濕度達標、紅外線人身安保、自動燈光照明、煙霧報警等智能化綜合管理。
二、雙向通訊技術
通過檔案庫房智能化管理系統的建設，能夠實現檔案利用與保管從實體管理模式向智能化、數字化管理模式的轉變。例如：系統主控電腦與西安智能密集柜固定列液晶觸摸屏具有雙向通訊的控制功能，主控電腦將存取檔案信息發送到每列密集柜終端，每列相關屏上清晰顯示，并發出提示信號。
三、數字化檢索技術
西安智能密集柜具有數字化檢索的特點，大家根據檔號、檔案類別號、檔案題名、文件編號、關鍵詞等查找條件，通過位置定位、語音提示、自動控制等技術，快速查詢與定位檔案，從而促使檔案存取更方便、更快捷。
四、安全管理技術
西安智能密集柜具有安全管理的功能，通過紅外監測，可識別架體人員或物品情況，當架體有人時，則架體啟動保護機制，無法進行閉架控制操作，一定程度上起到防擠壓的作用，從而確保人身與設備的安全性。
由此可見，西安智能密集柜具備安全性、易用性等特點，在檔案庫房中發揮著至關重要的作用！
