在檔案庫房中，檔案密集架可以說是主角兒，檔案密集架采用多列架體組合而成，并通過軌道相互連接，使用時，將制定列開啟，形成存取操作通道，架體閉合后，形成封閉式架體，此設計方式大大提升了檔案庫房空間的利用率。密集架可以用來存儲憑證、病歷、字畫等物品，營造出檔案庫房簡潔大方的秩序感。本文就檔案密集架優勢加以分析。
一、保護優勢
檔案密集架優勢在于它能夠很好的保護檔案，密集架頂部設置了防塵裝置，底部設置了防鼠裝置，起到了防塵防鼠的效果。其次，檔案智能密集架通過裝置的傳感器采集架體內溫度、濕度、PM2.5等環境質量數據，并生成數據報表，根據這些環境數據可設置架體內的通風操作，既可根據溫濕度超限值設置自動通風，也可設置定時通風，讓檔案資料在溫濕度適宜的環境中更加長久的保存。
二、架體安全牢固優勢
檔案密集架優勢在于架體安全牢固。檔案密集架的原材料為冷軋鋼，其架體采用的是無螺絲架體結構，地軌單螺絲固定卡槽，柜體卡扣結構，更穩固，多鏈帶組合傳動裝置保證耐用性，輕松省力，減少維修煩惱。
三、實時精準定位優勢
在傳統的檔案管理中，需要檔案管理工作人員手動操作，在檔案數量較少的情況下，管理起來比較簡單，但是隨著檔案資源的不斷增加，檔案管理起來是十分的耗時費力。檔案智能密集架應用到了當下很火的RFID物聯網技術，其優勢就是能夠實現檔案實時精準定位，基于這一功能，通過智能密集架便可實現在架檔案快速盤點、批量上下架、快速移入庫、全館盤點等，保障檔案信息完整性、可追溯性，操作簡單智能，也大大緩解檔案人員的“工作焦慮”。
由此可見，檔案密集架優勢多多，大家安裝使用后，會發現檔案管理工作水平明顯得到改善。
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