保障好檔案館的安全穩定、加強風險管理意識、提升對抗突發事件的應急管理能力，科學應對突發事件，是各級各類檔案館深入貫徹可持續發展、全面履行檔案館職能的必然要求，更是深度夯實檔案館功能的現實需要。目前，多個檔案庫房正在由傳統的形式向智能化邁進，那么智能檔案庫房是什么呢？智能檔案庫房管理系統包括哪幾大系統呢？本文加以分析。
一、智能檔案庫房是什么？
智能檔案庫房是什么？作為保存檔案的基地，智能檔案庫房是通過大數據、人工智能、物聯網等高新技術，將現代理念技術與檔案工作進行融合，進而維護檔案安全、延續檔案壽命。
二、智能檔案庫房管理系統之實體檔案系統
智能檔案庫房是什么？智能檔案庫房管理系統主要包括實體檔案系統、環境智能系統、安防系統、數字化管理系統。首先來說一下實體檔案系統，在實體檔案系統中，所使用的的設備為智能密集架，當搜索檔案時，智能密集架將自動打開架體，燈光智能引導定位到檔案所在層，實現對檔案資料的無序存放有序查找。
三、智能檔案庫房管理系統之環境智能系統
智能檔案庫房是什么？智能檔案庫房管理系統中包括了環境系統，其主要由空調自動監控系統、恒濕消毒凈化一體機、漏水報警系統、空氣質量監控系統構成，該系統能夠實時監控顯示，發現問題立即告警為檔案庫房建立安全健康的辦公環境。
四、智能檔案庫房管理系統之安防系統
安防系統也是智能檔案庫房管理系統中的一部分，安防系統包括了動態視頻監控系統、智能門禁管理系統、防火報警系統、防盜報警系統等等，提高了人員和財產的安全性。
五、智能檔案庫房管理系統之數字化管理系統
智能檔案庫房管理系統之數字化管理系統預留了對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，提升了檔案移交速度和整理效率，保障數字化檔案數據安全。
智能檔案庫房是什么？可見，它實現了全面感知、互聯互通、協同處置、智慧分析，使檔案管理工作更加安全、高效、智慧、便捷。
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