隨著計算機技術的普及，互聯網及物聯網技術的應用，各行各業都在其影響下發生著深入變革，同樣，在檔案管理工作中，也需要建立智慧化的管理系統，從而轉變傳統的庫房管理現狀。近年來，市場上出現了南京智能密集柜管理系統，南京密集柜的使用體驗、使用效果怎么樣呢？接下來我們一探究竟。
一、該系統實現了實體檔案與電子檔案的雙重管理
傳統的檔案庫房管理主要針對的是實體檔案的管理，實現對實體檔案的分類、保存、檢索，由于實體檔案沒有進行備份，但出現丟失損壞的情況則可能是永久性的。在智能庫房中，通過相關設備可以對實體檔案掃描錄入，完成電子建檔并存入南京智能密集柜管理系統中，達到實體檔案與電子檔案的雙重管理，并可高效完成檢索、查詢工作，為檔案管理工作打開了新的一扇門。
二、該系統實現了恒溫恒濕消毒凈化工作
檔案庫房的不良空氣環境不僅會腐蝕、破壞檔案本身，更是引發檔案從業人員常常患上鼻炎、咳嗽等各種疾病的罪魁禍首。安裝南京智能密集柜管理系統后，檔案庫房存在的空氣質量問題得到有效解決，南京密集柜系統可與庫房溫濕度管理系統聯動運行，實現恒溫恒濕消毒凈化工作，打造出舒適的存檔環境和工作環境。
三、該系統設置紅外保護，達到人體保護的作用
南京智能密集柜管理系統不僅能夠保護檔案不被灰塵、蟲鼠等外界因素的干擾，還減少工作人員重復勞動、提高工作效率，南京密集柜人體安全功能也深得人心，這是因為其中設置了紅外線的感應保護，當架體被打開時，紅外感應就會自動的啟動，這樣有效避免了工作人員被夾傷情況的發生。
由此可以看出，南京智能密集柜管理系統的應用，實現了檔案的有序化管理、延長了檔案的壽命、提高的檔案以及工作人員的安全性。
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