智能密集柜也就是我們平常所說的智能密集架，兩者是同一種產品，只是用戶的叫法不同，相比較普通的檔案柜，智能密集柜在使用方式上更加地智能化與高效化，但是與此同時在操作上也比普通的檔案柜需要一些技術含量，本文來和大家講解一下智能密集柜使用方法，這樣檔案管理工作將達到事半功倍的效果。
一、智能密集柜工作原理
在了解智能密集柜使用方法之前，我們先來了解一下它的工作原理：智能密集柜主要是依靠智能系統進行操作，組列之間通過底部的導軌來進行架體的開關閉合，也可以通過架體上的搖把來進行控制移動，然后工作人員就可以進入架體內進行資料的存取了。
二、智能密集柜打開與閉合、查詢操作
如果需要打開密集柜，智能密集柜使用方法是在架體顯示屏畫面點擊“打開”按鈕既打開該列的密集架，操作過程中會有語音提示，顯示屏給出運動畫面；需要關閉密集柜時，在架體顯示屏主畫面點擊“關閉”按鈕即關閉該區的密集柜，架體含有語音提示，顯示屏給出運動畫面。另外，智能密集柜含有自動定位的功能，工作人員輸入檔案相關信息后，即可找到檔案的所在列組。
三、智能密集柜通風操作
當密集柜內需要進行通風操作時，智能密集柜使用方法是點擊架體顯示屏或計算機中的“通風”按鈕，將對該區密集架進行通風操作，通風時密集柜均勻打開對密集柜存放的檔案進行空氣對流，可以防止檔案在潮濕的環境中發霉。
智能密集柜的出現，為我們的檔案管理帶來了極大的便利性，當然在使用智能密集柜的時候也可以結合檔案室內的其它設備來進行使用，比如門禁系統、檔案室內的監控攝像頭等等，智能密集柜系統與這些系統相結合后，助力打造出智慧化檔案館。
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