智能密集柜的優勢是十分明顯的，例如實現了自動定位、語音控制、遠程控制、紅外監測等等，所以許多的單位都開始采購智能密集柜來管理自己的資料，但是由于每個檔案室的結構不一樣，所以每個檔案室的設計方案也不一樣，因此設計方案時需仔細、認真，下面武漢智能密集柜供應商來和大家具體說說。
一、要仔細測量檔案室的尺寸
由于每個單位的檔案室實際情況都不同，有的單位房間比較寬敞，室內也沒有什么阻礙物，這樣的房間在測量起來也比較省事，但是有的單位可能會在中間有立柱，或者是要放置一些其他的東西，因此要仔細測量檔案室的尺寸，武漢智能密集柜供應商免費到現場對整個檔案室進行專業測量，同時也會對窗戶、柱子、暖氣片等物體進行測量，避免出現誤差。
二、要明確自身的使用需求
當檔案室測量好之后，就需要讓廠家進行設計圖紙了，在這個過程中我們要跟廠家說清自己的實際需求。比如說自己想要什么類型的密集柜，打算在房間里放多少組智能密集柜，同時還要跟廠家說明我們是不是有一些其他的需求，例如監控設備、溫度控制、防盜報警等等。
三、可以對設計方案提出修改意見
當廠家將設計圖紙做好后，武漢智能密集柜供應商建議大家要看一看是不是符合自己的要求，如果有不符合自己要求的地方一定要及時和廠家進行溝通，不然的話可能廠家做出來的產品與自己的實際預期就會有很大的偏差了，那樣的話我們也就沒辦法使用了。
設計是整個采購過程中很重要的一個部分，不管我們采購哪種類型的智能密集柜都不能忽視設計方案這個環節，它影響著最終的報價、影響著我們的使用體驗，因此一定要認真仔細的對待。
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