為了減輕醫院檔案工作人員的工作負擔，提高工作的效率，很多醫院開始建立現代化的檔案室管理機制，現代化的檔案室需要使用的是更加智能化的管理工具，醫院檔案室智能密集架在普通密集架的基礎上做出了升級與改進，贏得了不少用戶的喜歡，下面我們一起來看看其優點。
一、促使檔案查詢更便捷
醫院所接待患者的檔案是需要按照規定正確存儲的，越來越多的病歷資料促使著醫院檔案室設施的更新。醫院檔案室智能密集架每列都有智能顯示屏，具有方便直觀、圖像清晰、堅固耐用和節省空間等優點，工作人員只要用手輕輕地碰顯示屏上的圖符或文字就能實現對密集架的移動操作和檔案查詢，人機交互更為直接，例如工作人員只需要在醫院用密集架系統中輸入資料名稱就可以快速定位到具體所在儲存位置。
二、使病歷檔案存儲更安全
病歷資料涉及到了患者的隱私，對于患者來說十分重要，醫院有保護患者隱私不被泄露的責任。醫院檔案室智能密集架具有權限管理的功能，只有具備相關權限的用戶才能進行密集架的操作，系統鎖定后用戶可通過人臉識別、九宮格、密碼等方式進行解鎖，因此醫院用密集架有效保護患者資料不被泄露。
三、保護檔案資料不受破壞
醫院保存的病歷資料對醫學研究來說也有很大的研究意義，如果醫院檔案室資料受到破壞，帶來的負面影響是不可預估的。醫院檔案室智能密集架所在的庫房中可打造環境管理系統，這樣一來就具備了溫濕度調節功能、煙霧監測報警功能、漏水監測報警功能等等，可以保證病案室資料不受破壞。
醫院用密集架的這些優點能夠幫助醫院高效的安全的完成病歷資料的管理，一定程度上減輕了醫院檔案室工作人員的壓力和負擔！
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