檔案密集架的普及應用跟人們對當下檔案管理工作的重視密不可分，不管是國家政策的出臺還是消費者自己的主觀需求，各個單位里的檔案室內基本上都配備了檔案密集架。當然，安裝后大家還應該多多了解檔案密集架使用規范，這樣才更能提高工作效率，下面我們一起來看看吧！
一、使用前需驗收檢測
目前，很多廠家在生產完成后，都是以拆裝的形式進行運輸，到達目的地后再進行安裝。大家在使用前一定要了解檔案密集架使用規范，需要先對檔案密集架做一個整體的驗收檢測，看看密集架的架體是不是牢固，會不會出現搖晃的情況，以及智能化操作系統能不能正常使用，配件有無缺少等情況，這些都需要我們認真核對。
二、不要將密集架放在陰暗潮濕的地方
現在許多的公司都有專門的檔案室，但是有一些單位的檔案室采光條件都不是很好，環境都比較陰暗潮濕，在這樣的環境下檔案密集架就很容易出現受潮甚至生銹的情況，而且如果環境過于陰暗潮濕對于密集架內的檔案資料也不安全，所以檔案密集架使用規范是不要將密集架放在陰暗潮濕的地方，在選擇檔案室的時候一定要選擇通風性好的，這樣可以通過空起的流通讓檔案室移動密集架更有利于存放，同時也能對檔案資料安全保護。
三、使用時出現問題要及時維修
檔案密集架使用規范是在使用過程中出現問題后要及時維修，不可拖延時間或者是讓密集架帶“病”工作，否則密集架可能會壞的更嚴重。另外，出現了問題后，千萬不要自己胡亂維修或者是去市場上找修理的人，一定要先給廠家的售后打電話，告知原因，然后派專業的維修師傅來進行上門維修。
因此，我們一定要規范使用，做好日常的保養工作，這樣不僅可以更加方便我們的檔案管理，同時也能大大延長密集架的使用壽命。
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