智能密集檔案柜與普通檔案柜相比，不管是在功能還是在效率上都具有很大的優勢，尤其是可以借助智能化設備對檔案資料進行管理，更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣，智能檔案柜與普通檔案柜的使用方式也不同，今天就帶大家了解一下智能密集檔案柜使用說明，幫助大家更好的使用。
1、智能密集檔案柜使用說明：智能密集檔案柜可以實現單列或者是多列情況下一起在傳動機構的控制中在軌道上進行移動，而且每一列都具有制動裝置，避免架體自己移動。當不需要使用的時候可以集中閉合起來，當需要使用的時候也可以通過智能操作系統打開智能檔案柜，進而進行資料的存取，這對于當下的許多的單位來說，都是一種節省空間的方法。
2、智能密集檔案柜使用說明：當需要存取檔案資料時，只需要在智能檔案柜的智能屏幕上點擊相應的指令便可以啟動，另外通過語音控制、遠程控制也可以控制架體，當架體打開時，架體之間便會啟動保護裝置，架體就不能再進行移動，從而保證架體之間工作人員的人身安全。
3、如果大家存儲的檔案資料尺寸過大或者過小時，智能檔案柜的每層層板也可以按照需求進行調節。在調整層板的高度時，需要先將層板取下，然后把兩側的支撐板往上移動，與立柱脫鉤后將層板往上或者往下調整至自己需要的高度，接著在掛在立柱上，放上層板就可以了。
智能密集檔案柜的智能操作系統可以幫助我們節省很多的工作時間，大幅度提高檔案存取的工作效率，掌握好了智能密集檔案柜的使用方法后，在使用的時候就能起到事半功倍的效果，將其優勢充分發揮。
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